Et regnskabs­program der hjælper dig!

Xena er et online regnskabsprogram, der læser bilaget for dig og som taler med din bank! Det sikrer enkel, hurtig og sikker bogføring, så du kan arbejde mere effektivt.

Xena on phone in hand

Et regnskab i Xena har en enkel økonomistruktur og ukompliceret sagsbehandling, som gør det intuitivt at bruge for både nybegyndere og rutinerede regnskabsmedarbejdere. Du kan begynde med de enkle funktioner og udnytte de mere avancerede, efterhånden som du får brug for dem. Der ingen begrænsninger i hvor mange varer, fakturaer, partnere eller regnskaber du kan have. Alle har adgang til alle funktioner i Xena. 

Du oprette dit regnskab og sende din første regning på bare få minutter. Til forskel fra mange andre regnskabssystemer er det ikke nødvendigt at oprette kundekartotek, kontoplan og indtaste store mængder af stamdata for at komme i gang.

Oplev hvor nemt det er at bruge de avancerede funktioner som bilagsregistrering og bankintegration. Xena gemmer dine bilag online og giver dig mulighed for at dele det hele gratis med din revisor.


Se hvordan forskellige brancher kan bruge Xena
Mange forskellige brancher bruger Xena. Læs om dem her og se hvad de siger om at bruge Xena.


Dit regnskab læser selv bilaget

Start bogføringen med at sende bilaget videre til Xena. Videresend, scan eller tag et billede af bilaget og send eller upload til din Xena-indbakke. Xena taster oplysningerne ind for dig!

Slip for tastearbejdet ved bilagsføring. Xena læser automatisk dit bilag for dig. Uanset om det er et billede taget med mobilen eller en PDF-fil. I Xenas bilagsregistrering kan du se dit bilag og bogføre det med kun få tryk. Fakturadato, fakturanummer, leverandør, beløb, betalingsdato m.m. bliver noteret automatisk. Du skal bare angive hvor det skal udgiftsføres og klikke på "bogfør". Nemmere bliver det ikke.

VIDEO Introduktion til bilagsregistrering

Bankposteringer indlæses automatisk

Du kan integrere din bank i Xena. Så kommer gårsdagens bankposteringer direkte ind i dit regnskab hver morgen.

Xena kan tale med din bank. Hver dag kan du i Xena, se alle dine bankbevægelser fra dagen før. Så kan du bogføre banken uden at skulle taste noget og uden at skulle indlæse bankbevægelser manuelt via en fil.

På denne måde bliver afstemning og bogføringen af banken både mere sikker, nemmere og meget hurtigere end før!

LÆS OGSÅ BankConnect i Xena

Klassik kassekladde

Xena har en god gammeldags kassekladde, som er optimeret til hurtig indtastning og brug af tastatur i et omfang, som ikke er set før i et online bogføringssystem.

Selvom Xena selv kan læse bilag og meget af bogføringen sker den vej, kan der stadig være brug for traditionel bogføring. Det kan være løn, afskrivninger, indbetalinger m.m. Xena har derfor en klassisk kasseklade. Den er bare gjort lidt smartere... I kontofeltet kan du f.eks. skrive "telefon" og hvis der ikke findes en konto til telefoni i dit regnskab, så foreslår Xena selv at der oprettes en. Ved registrering af ind- eller udbetalinger, kan der i beløbsfelter ud over fakturabeløb f.eks. tastes "Bjarne" eller et faktuanummer eller en saldo; så finder Xena det som skal udlignes.

Læs mere om kassekladden i Xenapedia.

Xena effektiviserer din hverdag

Når du taster eller opretter ting i Xena, fungerer det meget smartere end du måske er vant til. Xena tillader at du skriver hvad som helst i hvilket som helst felt og vil så prøve at regne ud hvad du er på jagt efter.

Et eksempel: Hvis du på en faktura skriver f.eks. "Jens" i kundenummer, så vises en liste over kunder som hedder noget med "jens". Hvis du skriver "jens odense" så vises alle "Jens" eller "Jensen" du har i Odense. Findes Jens fra Odense ikke, så kan du oprette ham uden at forlade det aktuelle skærmbillede og Xena udfylder alle data for dig.

Du kan altid oprette nye ting dér hvor du har brug for det. Du kan søge alt frem lidt som du vil søge efter noget på Google. Det sparer tid for dig! Bogfører du f.eks. en telefonregning, så begynder du bare at skrive i kontofeltet "tele.." Og din konto for telefonudgifter findes frem. Har du ikke en konto til telefoni, så får du et forslag til hvordan den bør oprettes. To klik, så har du en konto til telefoni. Er det en indbetaling, så kan du i beløbsfeltet skrive det du ved, f.eks. et beløb, en saldo, kundens navn eller fakturanummer.

Styr på moms, EU-moms, importmoms og told

Hold styr på flere forskellige momssatser, momsfri regninger, EU-moms, importmoms og told. Xena håndterer f.eks. EU-moms helt automatisk alt efter om leverandøren kommer fra EU.

I Xena bogfører man ikke direkte på en momskonto. Der er i stedet for lavet et modul som holder styr på momsafregningen og betaling af denne. Der er også et modul til håndtering af importmoms og told, så du ikke skal sætte noget op manuelt, eller huske på komplicerede bogføringer for at moms og told bliver angivet korrekt.

EU-moms kræver ingen særlig opsætning. Hvis der købes varer og ydelser fra et land i EU, fra en virksomhed med et momsnummer, så beregnes EU-momsen automatisk.

Sælger du IT- eller teleydelser i EU, skal du fra 01.01.2015 opkræve moms alt efter hvilket land varen købes og forbruges i. Dette kaldes "One Stop moms". Det understøtter Xena selvfølgelig også.

Xena kan også styre fradragsprocent på momskonti, så fradrag ved f.eks. hotelophold bliver korrekt.

 

Ingen traditionel kontoplan

Modsat de fleste regnskabssystemer skal du ikke først oprette en kontoplan for at kunne bogføre i Xena.

I mange systemer skal du oprette en kontoplan før du kan begynde at bogføre. Det vil sige, du skal tage højde for en lang række forhold, du endnu ikke har behov for, bare for at komme i gang.

I Xena har du som udgangspunkt alt tilgængeligt, inklusiv en form for ”kontoplan”. Men du kan udbygge den efterhånden som behovene opstår. Du finder altså begrebet ”konto” i Xena, men det er primært for at understøtte de brugere, som er vant til at bogføre på den måde og for at gøre systemet kompatibelt med ældre systemer, som bliver anvendt af mange revisorer.

Arbejd med tre dimensioner

Xena håndterer tre dimensioner: Afdeling, Bærer (økonomisk) og Formål.

Alle valutaer er velkommen

Bogføring og generelt alt andet i Xena, kan håndtere alle valutaer; så regninger i eksempelvis euro ikke er noget problem.