Projektstyring og planlægning 

NYHED: Organiser arbejdet i projekter og læg et budget. Uddeleger ordrer og opgaver til medarbejdere. Planlæg arbejdsdagen og registrer tidsforbrug. 

Kalender og tidsregistrering samt Projektmodul og Projektadministration er apps som kan tilkøbes i Xena Appstore.

Organiser og planlæg

Gruppér ordrer i projekter

At samle ordrer i projekter giver større økonomisk overblik. Fx ved byggeri, licitationsopgaver eller bare opgaver for en bestemt kunde. Det er ligegyldigt om du laver selve projektet før ordrerne eller projektet kommer til senere. 

Statusoversigten for projekter giver dig et godt overblik over hvor langt hvert projekt – og hver ordre i projektet – er kommet. 

LÆS MERE: Opret et projekt i Xena.

 

Planlæg arbejdet i en fælles kalender

Planlæg arbejdsdagen for alle medarbejdere. Aktiviter i kalender kan tilknyttes et varenummer så den tid der er brugt kan faktureres videre til kunden. Ligger en opgave henover en pause, forlænges opgaven automatisk. Arbejdstid, ferier og fravær kan indstilles for hver medarbejder så intet overses. 

LÆS MERE: Planlæg arbejde i kalenderen.

Læg budgettet og overhold det

Godkend bilag og timer

De projekttyper du opretter har hver deres dækningsgrad. Hvert projekt kan have et budget, som kan justeres løbende. Xena fortæller dig om projektets økonomi undervejs på baggrund af registreret tid, brugte materialer eller andre udgifter i forbindelse med projektet. Alle udgifterne kan gå igennem en godkendelsesproces.  

Omkostninger er med at påvirke det samlede forbrug for en ordre. De kan samles og faktureres videre til kunden.