Ny bogføringslov

Hvad betyder den for dig? Og hvad betyder den for dit regnskabssystem?

Kort fortalt

Fra 1. juli 2022 gælder en opdateret lov for bogføring i Danmark. Loven stiller større krav om digital bogføring for langt de fleste danske virksomheder. Den nye lov blev vedtaget i maj 2022 og vil herefter træde gradvist i kraft, alt efter virksomhedstype.

De nye krav

Bemærk: Nedenstående information er kun vejledende indtil de færdige retningslinjer forelægger i slutningen af 2022.

Digital opbevaring

Transaktioner og bilag skal registreres og gemmes i et digitalt bogføringssystem. EG Xena er et sådant system. Vi gemmer allerede bilag og transaktioner i skyen, som du læse mere om her.

IT-sikkerhed

Som udbyder af et bogføringssystem har vi pligt til at Xena løbende opfylder lovkravene og at få det registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det indbefatter at sikkerheden skal være i orden. Fx skal vi beskytte persondata og leve op til ISO 27001, som er en international standard for digitale sikkerhedskrav. Læs mere om sikkerheden i EG Xena her.

Brug af bogføringssystem

Erhvervsstyrelsen vil lave en offentlig liste over godkendte bogføringssystemer. Virksomheder skal i fremtiden oplyse hvilket bogføringssystem de benytter, fx EG Xena, når de indsender deres årsrapport. Hvis ikke man bruger et af de godkendte systemer, skal man selv sikre at lovkravene opfyldes.

E-faktura

Bogføringssystemet skal kunne sende og modtage e-fakturaer, også kendt som OIO. Det er et fælles digitalt format som gør det nemt at sende fakturaer på tværs af systemer. Læs mere om hvordan vi allerede understøtter e-fakturering i EG Xena.

Standardkontoplan

Regnskabssystemet skal understøtte den kommende fællesoffentlige standardkontoplan, som udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Bankafstemning

Automatisk dataudveksling mellem bogføringssystemet og virksomhedens bankkonti skal være understøttet, sådan at transaktioner kan afstemmes nemt og hurtigt. Du kan læse mere om vores smarte funktioner til bankafstemning her.

Hvad du skal gøre

Sikre dig at dit regnskabssystem vil overholde lovkravene i fremtiden. Bruger du EG Xena, er du sikret overholdelse af reglerne.
Beskrive dine procedurer for bogføring.
Du kan allerede nu begynde at digitalisere dit regnskab og være på forkant med udviklingen. Se flere fordele ved et regnskabssystem i skyen.

Hvad vi gør

EG Xena understøtter allerede mange af de nye krav.
Vi deltager aktivt i Erhvervsstyrelsens høringer og undersøgelser.
Med vores jurister og regnskabskyndige medarbejdere sørger vi for, at EG Xena også fremover hjælper vores dig til, at opfylde alle lovmæssige krav.

Tidslinje

Pga. dannelsen af en ny regering afventer vi en opdateret tidsplan.

26. januar 2022

Offentlig høring. Se høringsoplysningerne her
6. og 21. april 2022

Den nye bogføringslov fremsættes og behandles første gang
17. og 19. maj 2022

Den nye bogføringslov behandles og vedtages i Folketinget. Læs den vedtagne lovtekst
1. juli 2022

Loven træder i kraft; dvs. den kan begynde at blive implementeret
1. oktober 2022 – 1. januar 2023

Bekendtgørelse med kravene til digital bogføring kommer i høring og træder i kraft 1. januar. Se høringsoplysninger her

Virksomheder der starter nyt regnskabsår efter 1. oktober 2022, skal udarbejde en beskrivelse af deres bogføringsprocedurer.
1. januar 2023 eller kort efter Aktuel status

I løbet af 2023 vil EG Xena og andre bogføringssystemer blive tilpasset i henhold til de nye krav
1. juli 2023

Erhvervsstyrelsen registerer godkendte bogføringssystemer
1. januar 2024

De nye krav skal være implementeret i bogføringssystemerne og taget i anvendelse i langt de fleste virksomheder (klasse B, C og D). Se artikel om tidsplanen
1. januar 2026

Øvrige virksomheder (klasse A) og foreninger skal begynde at bruge digital bogføring

Relevante artikler fra EG Xena

18. nov. 2022 | 3 MIN. LÆSNING

Næste skridt for bogføringsloven

Høringsperioden er slut og nu kender vi snart alle detaljerne i den nye bogføringslov.

27. okt. 2022 | 4,5 min. læsning

Deadline for beskrivelse af bogføringsprocedurer

Starter du snart en ny regnskabsperiode? Sørg for at have en beskrivelse af dine bogføringsprocedurer klar.

10. juni 2022 | 4 min. læsning

Hvornår skal min virksomhed bogføre digitalt?

Den nye bogføringslov stiller krav om digital bogføring. Men hvornår gælder det fra og hvad kan du gøre allerede nu?