Brugere og kommunikation

Det giver overskud at have den sidste nye information til rådighed og at vide hvad man skal gøre.

Xena er virksomhedens fælles platform

Xena vokser sammen med jer

Xena er lidt anderledes end andre systemer: Xena kan sagtens bruges af en lille, nystartet virksomhed, men er faktisk designet til også at løfte de tunge opgaver. 

Xena kan have projekt- og afdelingsregnskaber, lagerstyring på flere lagre, lokationer og afdelinger, valutastyring, holde styr på tidszoner og meget mere. Det betyder at din virksomhed kan fortsætte med at bruge Xena, selvom den vokser. Om I har 10 eller 1.000 medarbejdere betyder ikke noget. Xena er bygget til at kunne håndtere tusindvis af samtidige brugere. 

 

Alle har en rolle

Alle medarbejdere i et Xena-regnskab kan få en rolle som passer til deres arbejde i virksomheden. Rollerne gør Xena skræddersyet til netop deres opgaver. Tildel fx rollerne administrator, bogholder, lagermedarbejder, salgskonsulent og andre. 

LÆS MERE: Roller i Xena.

Tydelig og præcis kommunikation

Se historik på alt

At have de rigtige oplysninger ved hånden og kunne se hvad der er sket, hjælper til at yde en god service. Xena fører en log over alle ændringer på fx betalinger, udestående, rykkere med mere. Du kan se i detaljer, hvem og hvornår der blev ændret på alt i ordrer, varer, kunder osv. 

Alle brugere i regnskabet kan udveksle viden og finde oplysninger. Alle dokumenter, e-mails eller kommentarer kan tilføjes til en partner, så det er nemt at yde en effektiv betjening. 

 

Opdaterede oplysninger til alle

Alle stamoplysninger bliver automatisk opdateret enten via offentlige databaser eller af partnerne selv. Dine samarbejdspartnere kan selv opdatere deres stamdata i Xena. Inviter dem – så kan de se fakturaer, kontoudtog og betale regninger til dig online. I kan dele dokumenter som kontrakter, tilbud, projekter og billeder. Din revisor og bankrådgiver er også meget velkommen, så de kan følge med i din økonomi. 

LÆS MERE: Inviter partnere med Xena Connect.