Gå aldrig glip af pointen

Altid tilgængelige og rigtige oplysninger giver overskud

color-xena_support.jpg

Viden er af stor værdi, hvis den bliver lageret på en måde, så du altid kan finde tilbage i informationsstrømmen. At yde den bedste service kræver også, at du altid har de rigtige oplysninger ved hånden og kan finde tilbage til alt, hvad der er sket, alt hvad der er udvekslet, og alt der er sagt. Xena gemmer alle de vigtige data til glæde for dig og dine kunder.


Se hvordan forskellige brancher bruger Xena
Mange forskellige brancher bruger Xena til at holde styr på kundehistorik og -kommunikation. Læs om dem her og se hvad de siger om Xena.


Xena giver dig fuld sporbarhed på historik vedrørende finansielle forhold som betalinger, udestående, rykker med mere. Men det handler også om, at alle brugere på din konto kan udveksle viden og finde oplysninger på en specifik kunde. Alle dokumenter, mails eller kommentarer kan tilføjes til en partner, så det er nemt at servicere og yde en effektiv betjening.

Desuden er alle stamoplysninger automatisk opdateret – enten via virksomhedsdatabaser eller af partneren selv.

Hvem, hvad og hvornår

Der er audit trail på alt. I praksis betyder det, at alle ændringer bliver logført med ”gammel værdi versus ny værdi”. Det giver dig mulighed for at se i detaljer, hvem der har ændret på alt lige fra ordrer, varer, kunder med videre, ligesom du kan se, hvornår ændringen er lavet.

Xena er samlingspunktet

I Xena skal du ikke bruge tid på at oprette kunder. De er allerede oprettet, så du tilføjer dem bare. Du inviterer og tilføjer dine kunder, leverandører og samarbejdspartnere, som du kender det fra sociale medier.

På den måde kan din partner, kunde eller leverandør se fakturaer, kontoudtog samt betale regninger til dig online. I kan dele dokumenter fra kontrakter, tilbud, projekter eller billeder. Dine samarbejdspartnere kan også selv rette og opdatere deres stamdata.

Andre samarbejdspartnere som din revisor, bankmand og rådgiver er også inviteret indenfor. Du bestemmer, hvad de har lov til at se eller arbejde med.

Xena vokser med din virksomhed

De fleste online faktura- og regnskabsprogrammer er lavet til mindre virksomheder. Xena er lidt anderledes. Det kan nemt og gratis bruges af en nystartet lille virksomhed, men kan også håndtere tungere opgaver.

Du kan lave projekt- og afdelingsregnskab, lagerstyring på flere lagre, lokationer og afdelinger, valutastyring, arbejde i flere tidszoner og meget mere. Det betyder, at din virksomhed kan fortsætte med at bruge Xena, selvom virksomheden vokser.

Fordelene slutter ikke her. Din virksomhed skal heller ikke investere i større versioner, flere moduler eller dyre servere. Har du 1 medarbejder? 10? 100? 1.000? Det betyder ikke noget. Du tilknytter bare de medarbejdere, du har brug for. Xena er designet til at kunne håndtere tusindvis af samtidige brugere.