Dokument­håndtering

Gem dokumenter i Xena, rediger online og del med dine partnere. Xena hjælper med at dele viden på tværs af virksomheden.

xena_samtale_Q.jpg

I Xena kan dokumenter tilknyttes partnere, ordrer, varer, bilag med videre. Det betyder, at du altid har dokumenter, hvor du har brug for dem.


Revisorer og bogholdere bruger Xena
Det er gratis at tilknytte en revisor sit Xena-regnskab. Revisoren har adgang til alle bilag helt uden at bladre gennem tonsvis af papirer. Lær mere om revisorer i Xena og hvordan det kan være en fordel for dig.


Gem filerne dér hvor de er relevante

Tilknyt dokumenter til partnere, ordrer, varer, bilag eller andre steder. Det kan være kvitteringer, tilbud, aftaler, budgetter, billeder, kontrakter med mere. Så har du altid filerne der hvor du skal bruge dem.

Gem fx bilaget på posteringen, ansættelsesaftalen på medarbejderen, kontrakten på leverandøren og aftalen på kunden.

Del med andre

Du kan dele alle dokumenter med andre – eksempelvis partnere og andre brugere. Det er smart når du skal udarbejde en samarbejdsaftale eller en kontrakt.

Filhistorik

Alle dokumenter i Xena har historik, så du kan se udviklingen eller gå tilbage til en tidligere udgave.

Rediger online

Filer fra Word, Excel og PowerPoint kan redigeres online, direkte i Xena. Klik på dokumentet, rediger og gem.

Synkroniser med Dropbox

Xena kan tilgå filer du har liggende i fx Dropbox. Det giver dig en større frihed til hvordan du vil styre dine filer.