Dokument­­håndtering

Gem dokumenter i Xena. Del med dine partnere. Søg på indhold. Xena hjælper med at dele viden på tværs af virksomheden.

Hold styr på dokumenter

Gem filerne dér hvor de er relevante 

Tilknyt dokumenter til partnere, ordrer, varer, bilag eller andre steder. Det kan være kvitteringer, tilbud, aftaler, budgetter, billeder, kontrakter med mere. Så har du altid filerne der hvor du skal bruge dem. Gem fx bilaget på posteringen, ansættelsesaftalen på medarbejderen, kontrakten på leverandøren og aftalen på kunden.

 

Filhistorik

Alle dokumenter i Xena har historik, så du kan se udviklingen eller gå tilbage til en tidligere udgave. 

LÆS MERE: Brugere og kommunikation i Xena

 

Supersøgning i dokumenter

Find de filer du skal bruge ved at filtrere på dato, navn eller søge på selve indholdet i filerne. Ja, Xena kan hjælpe dig med at finde de rigtige dokumenter selvom du ikke kan huske hvad filen hedder; hvis du kender nogle nøgleord fra teksten inde i filen er det nok.

Altid tilgængelig

Del med andre

Du kan dele alle dokumenter med andre – eksempelvis partnere og andre brugere. Det er smart når du skal udarbejde en samarbejdsaftale eller en kontrakt.

SE OGSÅ:  Xena Connect

 

Synkroniser med Dropbox 

Xena kan tilgå filer du har liggende i fx Dropbox. Det giver dig en større frihed til hvordan du vil styre dine filer.

Næste
Kommunikation