Drop ringbindene!

Det er ingen sag at finde, dele og redigere. Xena hjælper dig med at arbejde smartere og hurtigere, når du nemt kan finde, dele og redigere de dokumenter, som du skal bruge i forskellige situationer.

xena_samtale_Q.jpg

I Xena kan alle entiteter have dokumenter tilknyttet partnere, ordrer, varer, bilag med videre. Det betyder, at du altid har dokumenter, hvor du har brug for dem i tilknytning til sager, kontekster, bilag, kunder, ordrer, brugere, v-cards med videre.


Revisorer og bogholdere bruger Xena
Det er gratis at tilknytte en revisor sit Xena-regnskab. Revisoren har adgang til alle bilag helt uden at bladre gennem tonsvis af papirer. Lær mere om revisorer i Xena og hvordan det kan være en fordel for dig.


Xena holder styr på dine dokumenter

I et hvert firma er der et hav af dokumenter, som skal gemmes. Det kan være bilag, tilbud, aftaler, budgetter, billeder, kontrakter med mere. Hvor gemmer du dem, så du nemt kan finde dem igen? Xena løser opgaven på en god måde.

Kort sagt gemmes de bedst, hvor de hører hjemme. Bilaget skal ligge på posteringen. Ansættelsesaftalen på medarbejderen, kontrakten på leverandøren og aftalen på kunden. Med Xena er der én gang for alle styr på alle dokumenter, fordi de kan gemmes lige præcis der, hvor du har brug for dem.

Find tilbage i historik

Alle dokumenter har versionshistorik, så du kan finde forrige version, eller gå tilbage til en udgave fra ”sidste tirsdag”.

Rediger dokumenter

Du finder en online dokumenteditor til standarddokumenter fra Word, Excel og PowerPoint. Det giver dig mulighed for blot at klikke på dokumentet, hvorefter det åbner i et vindue, hvor du kan redigere det. Når du gemmer dokumentet, bliver der lavet en ny version og historikken bliver opdateret.

Del din viden med omverden

Du kan dele alle dokumenter med andre – eksempelvis partnere og øvrige brugere. Det er især gavnligt, når du for eksempel skal udarbejde en samarbejdsaftale eller en kontrakt.