Dokument­­håndtering

Gem dokumenter i Xena, rediger online og del med dine partnere. Xena hjælper med at dele viden på tværs af virksomheden.

Hold styr på dokumenter

Gem filerne dér hvor de er relevante 

Tilknyt dokumenter til partnere, ordrer, varer, bilag eller andre steder. Det kan være kvitteringer, tilbud, aftaler, budgetter, billeder, kontrakter med mere. Så har du altid filerne der hvor du skal bruge dem. Gem fx bilaget på posteringen, ansættelsesaftalen på medarbejderen, kontrakten på leverandøren og aftalen på kunden.

 

Del med andre

Du kan dele alle dokumenter med andre – eksempelvis partnere og andre brugere. Det er smart når du skal udarbejde en samarbejdsaftale eller en kontrakt. 

 

Filhistorik

Alle dokumenter i Xena har historik, så du kan se udviklingen eller gå tilbage til en tidligere udgave. 

LÆS MERE: Brugere og kommunikation i Xena

Altid med dig på farten

Rediger online 

Filer fra Word, Excel og PowerPoint kan redigeres online, direkte i Xena. Klik på dokumentet, rediger og gem. 

 

Synkroniser med Dropbox 

Xena kan tilgå filer du har liggende i fx Dropbox. Det giver dig en større frihed til hvordan du vil styre dine filer.