xena_betaling.jpg

Fordele for webbutikker

Når du driver en webbutik, er det helt afgørende, at du har et overskueligt regnskabsprogram med opdateret information, så du hele tiden har styr på ordrer, fakturaer, lagerbeholdning med mere.

Xena er et online regnskabsprogram og ERP-system, der tilbyder en unik tovejsintegration. Det vil sige, at du kan lade Xena kalde din webservice, når der sker ændringer på eksempelvis priser, størrelser eller lagerbeholdning i din webshop – eller du omvendt ændrer det i Xena. På den måde har du altid opdateret data og finansielle nøgletal lige ved hånden, for Xena er tilgængelig fra enhver browser med netadgang.

Med Xena bliver en ordre i webbutikken oprettet "live". Det giver mange fordele. For det første giver det mulighed for at udnytte lagerstyringssystemet med automatisk genbestillingsforslag. Så er der altid styr på hvad der skal bestilles for at kunne levere de indkommende ordrer. Derudover er der en unik ordreoversigt som grafisk viser alle åbne ordrer og hvor langt hver enkelt ordre er i systemet.

Udskrifter
Design dine udskrifter. Det er utrolig nemt at tilføje dit logo og ændre farver på dokumenter som tilbud, fakturaer med videre.

Rapporter
Nem afrapportering og adgang til finansrapporter som pdf, mail eller download som xml.

Abonnement
Abonnementstyring som faktureringsværktøj, så det hele kører automatisk i intervaller.

Overblik
Suverænt overblik over oprettelse og ændring af ordrer og fakturaer.

Valuta
Xena kan håndtere alle valutaer, så regninger i eksempelvis euro er ikke noget problem.

Ubegrænset
Ubegrænset antal posteringer, fakturaer, dokumenter eller brugere tilknyttet dit regnskab.

Regnskab på en måde

Regnskab på en ny måde

Du kan sagtens bruge Xena uanset om du sælger services (fx software, online applikationer el.lign.) eller har fysiske varer på lager som du sender af sted til kunderne. Xena har fx abonnementsstyring, som automatisk opkræver betaling fra kunderne med et bestemt interval. Xena sørger for at lave og sende fakturaen til kunden.

Med Xenas bankafstemning er det hurtigt og nemt at få bogført de faktura der betalt og se hvem der mangler. Hvis betalingen udebliver sender Xena automatisk en rykker.

Sælger du fysiske varer som du har på lager, kan Xenas lagerstyring hjælpe dig. Xena giver dig besked om hvornår du skal bestille nye varer hjem for kunne dække behovet. Send bestillingen direkte til leverandøren fra Xena. Hvis leverandørens varenumre ikke er de samme som dine, sørger Xena stadig for at det er det rigtige der bliver bestilt. Du kan bruge stregkoder til at sammensætte ordrerne.

Xena appstore indeholder mange apps der sørger for en gnidningsløs integration mellem din webshop og Xenas API. På den måde kan Xena sende lageroplysninger til din webshop og webshoppen kan sende bestillinger til Xena.

Læs mere om, hvordan Xena er noget for sig

Ofte stillede spørgsmål

Ja, du skal bare tilslutte en stregkodelæser til din enhed. Stregkoder kan i Xena bruges til at angive antal varer på købs- og salgsordrer.

LÆS MERE: Stregkoder i Xena.

Ja. Har du Xena Free har du fri adgang til Xenapedia, videoguides, vejledninger og andre gratis online ressourcer på Xenas hjemmeside.

Har du Xena Premium har du foruden alt det ovennævnte også mulighed for at kontakte os direkte og få personlig support. Du kan kontakte os via e-mail og chat.

Jeps. Med vores API kan du koble Xena sammen med andre systemer, f.eks. din webshop. Du kan også lave apps som kan bruges inde i Xena. Du kan læse dokumentationen for vores API her.

Se flere svar på spørgsmål om Xena

Hvad andre webshopejere siger

Shoporama er et webshopsystem lavet af eksperter. På samme måde er Xena lavet af programmører, regnskabskyndige og forretningsfolk, der har forstand på økonomi og teknologi. Vi har koblet bogholderen på, så hun finder alle bilag via Xena.

Morten Vadskær, Shoporama

Xena er lidt anderledes. De har tanke for hele arbejdsprocessen i virksomheden og tænker lidt længere. Hvis du går og overvejer nyt IT-system, så kan jeg anbefale at man tager en kig på Xena og de muligheder systemet giver.