cleaning_optimized.jpg

Fordele for virksomheder i servicebranchen

Xena er som skabt til servicebranchen, fx rengøringsvirksomheder, der leverer en service med faste intervaller for virksomheder eller privatpersoner. Vores online regnskabsprogram er utrolig enkelt at komme i gang med og kræver meget lidt opsætning for at sende den første faktura – endda som abonnementsservice.

Det er også nemt at give din revisor adgang til Xena helt gratis, og du kan også tilføje din bogholder som medarbejder, der nemt kan bogføre og se tilknyttede bilag, saldo på alle konti, konsekvens på bogføringsdato. Regnskabsprogrammet er også for dig, der ikke er så øvet i at bogføre.

Hvis du tilknytter online betaling, så hæves og bogføres betaling for den service du leverer helt automatisk. Specielt hvis du leverer service til private er online betaling en billig, sikker og nem måde at sikre at dit arbejde bliver betalt.

Alm. regnskab
Almindelige regnskabsmæssige funktioner som at sende tilbud, fakturaer og rykkere.

Partnere
Tilføj nemt kunder og leverandører ved at søge dem frem via Xena og tilkoblet virksomhedsdatabase.

Abonnement
Abonnementstyring som faktureringsværktøj, så det hele kører automatisk i intervaller.

Online betaling
Online betalingsmodul leveret af ePay, så dine kunder kan betale med det samme.

Integrer andre systemer
API til tidsregistrering, så du elektronisk kan få dit system til at tale sammen med Xena.

Dokumentstyring
Dokumentstyring til at bevare overblik over kontrakter, bilag med mere.

Regnskab på en måde

Regnskab på en ny måde

Du kan sende tilbud og faktura til dine kunder. Du kan sende bilag videre til Xena som sørger for at indtaste oplysningerne i dit regnskab. Det eneste du skal gøre er at trykke “godkend”.

Kunden kan betale fakturaen online med Xenas online betalingsløsning. Betalingen registreres og det hele bogføres automatisk. Og hvis kunden er lang tid om at betale sørger Xena for at rykke efter den.

Har du en revisor kan du give ham gratis adgang i dit regnskab. På den måde bliver alt det regnskabsmæssige udført praktisk talt automatisk.

Prisen for Xena kan du holde op mod hvad du sparer i tid på planlægning, registrering af arbejde, forsendelse af faktura, tjek af bankudtog, rykke efter betalinger og samle bilag sammen til revision.

Læs mere om, hvordan Xena er noget for sig

Ofte stillede spørgsmål

Ja, ved at oprette et ”abonnement” i Xena, kan du med bestemte intervaller sender en faktura til dine kunder.

LÆS MERE: Abonnementsstyring i Xenapedia.

Ja, stort set. Du skal lige trykke ”godkend”, men resten kan Xena selv klare. Når du eller en partner sender et bilag til dig i Xena, gemmer og læser Xena bilaget. Oplysningerne bliver automatisk skrevet ind.

VIDEO: Sådan fungerer bilagsregistrering.

LÆS MERE: Bilagsregistrering i Xena.

Ja. Har du Xena Free har du fri adgang til Xenapedia, videoguides, vejledninger og andre gratis online ressourcer på Xenas hjemmeside.

Har du Xena Premium har du foruden alt det ovennævnte også mulighed for at kontakte os direkte og få personlig support. Du kan kontakte os via e-mail og chat.

Se flere svar på spørgsmål om Xena

Hvad andre rengøringsselskaber siger

Xena er lidt anderledes. De har tanke for hele arbejdsprocessen i virksomheden og tænker lidt længere. Hvis du går og overvejer nyt IT-system, så kan jeg anbefale at man tager en kig på Xena og de muligheder systemet giver.