Brug Xena i servicebranchen

Firmaer i servicebranchen har mange regelmæssige kunder, hvilket er er en af Xenas specialer.

Regnskab i skyen

Alle de almindelige regnskabsmæssige funktioner som at sende tilbud, fakturaer og rykkere - bare online.

Partnere

Tilføj nemt kunder og leverandører ved at søge dem frem via Xena og tilkoblet virksomhedsdatabase.

Abonnement

Abonnementstyring som faktureringsværktøj, så det hele kører automatisk i intervaller.

Online betaling

Online betalingsmodul leveret af ePay, så dine kunder kan betale med det samme.

Integrer andre systemer

API til tidsregistrering, så du elektronisk kan få dit system til at tale sammen med Xena.

Dokumentstyring

Dokumentstyring til at bevare overblik over kontrakter, bilag med mere.

Fordele for virksomheder i servicebranchen

Komplimenterer hinanden

Xena er som skabt til servicebranchen, fx rengøringsvirksomheder, der leverer en service med faste intervaller for virksomheder eller privatpersoner. Vores online regnskabsprogram er utrolig enkelt at komme i gang med og kræver meget lidt opsætning for at sende den første faktura – endda som abonnementsservice.

Det er også nemt at give din revisor adgang til Xena helt gratis, og du kan også tilføje din bogholder som medarbejder, der nemt kan bogføre og se tilknyttede bilag, saldo på alle konti, konsekvens på bogføringsdato. Regnskabsprogrammet er også for dig, der ikke er så øvet i at bogføre.

Hvis du tilknytter online betaling, så hæves og bogføres betaling for den service du leverer helt automatisk. Specielt hvis du leverer service til private er online betaling en billig, sikker og nem måde at sikre at dit arbejde bliver betalt.

 

En simpel arbejdsgang

Du kan sende tilbud og faktura til dine kunder. Du kan sende bilag videre til Xena som sørger for at indtaste oplysningerne i dit regnskab. Det eneste du skal gøre er at trykke “godkend”.

Kunden kan betale fakturaen online med Xenas online betalingsløsning. Betalingen registreres og det hele bogføres automatisk. Og hvis kunden er lang tid om at betale sørger Xena for at rykke efter den.

Har du en revisor kan du give ham gratis adgang i dit regnskab. På den måde bliver alt det regnskabsmæssige udført praktisk talt automatisk.

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Har du Xena Free har du fri adgang til Xenapedia, videoguides, vejledninger og andre gratis online ressourcer på Xenas hjemmeside.

Har du Xena Premium har du foruden alt det ovennævnte også mulighed for at kontakte os direkte og få personlig support. Du kan kontakte os via e-mail og chat.

Ja, inviter revisoren via brugerindstillingerne og vælg rollen "revisor". Revisoren modtager en mail, og kan med fordel flette adgangen med sin eksisterende Xena-konto. Revisorer kan via Xena have adgang til alle de revisorkunder, der benytter Xena.

VIDEO: Sådan deler du dit Xena-regnskab.

LÆS MERE: Giv din revisor adgang.

Ja, ved at oprette et ”abonnement” i Xena, kan du med bestemte intervaller sender en faktura til dine kunder.

LÆS MERE: Abonnementsstyring i Xenapedia.

Ja, stort set. Du skal lige trykke ”godkend”, men resten kan Xena selv klare. Når du eller en partner sender et bilag til dig i Xena, gemmer og læser Xena bilaget. Oplysningerne bliver automatisk skrevet ind.

VIDEO: Sådan fungerer bilagsregistrering.

LÆS MERE: Bilagsregistrering i Xena.

Find svar på flere spørgsmål.

Hvad andre i servicebranchen siger

Xena er lidt anderledes. De har tanke for hele arbejdsprocessen i virksomheden og tænker lidt længere. Hvis du går og overvejer nyt IT-system, så kan jeg anbefale at man tager en kig på Xena og de muligheder systemet giver.