xena_IT_forsiden.jpg

Fordele for IT-virksomheder

Xena er i sagens natur selv en it-virksomhed og bruger vores online regnskabsprogram til at styre vores egne processer og danne et suverænt overblik over blandt andet dokumenter, kunder og økonomi. Det betyder, at du er i trygge hænder og roligt kan benytte vores løsning til at drive din forretning. IT og tele virksomheder har den udfordring at de ofte sælger til flere lande og det er ikke alle systemer, som håndterer de specielle momsregler som så er gældende. Med Xena kan du trygt købe og sælge ydelser og software i hele verden. Xena understøtter alle former for moms og valuta. Også den nye "One Stop Moms".

Online adgang
Online adgang til vigtige data om kunder, kontakthistorik og dokumenter fra flere lokationer og for et ubegrænset antal brugere.

API
Inteegrer med andre systemer via Xenas API. Du kan praktisk talt, få ethvert system til at tale sammen med Xena.

Abonnement
Abonnementstyring som faktureringsværktøj, så det hele kører automatisk i intervaller.

Overblik
Suverænt overblik over oprettelse og ændring af tilbud, ordrer og fakturaer.

Rapporter
Nem afrapportering og adgang til finansrapporter som pdf, mail eller download som xml.

Support
Nem adgang til hjælp i vores faq eller via online chat.

Xena og en virksomhed

Regnskab på en ny måde

En af Xenas spidskompetencer er at kunne håndtere mange brugere. Xena kan håndtere lige så mange brugere i et regnskab I har lyst til. Idéen er at Xena vokser sammen med jeres firma efter behov.

Alle brugere kan tildeles roller i regnskabet, fx "salg". Det giver helt naturligt adgang til at kunne oprette ordrer. En sælger kan altså oprette en ny ordre og lægge informationer ind om den nye kunde. Han kan sammensætte ordren og sende den som et tilbud til kunden. Når tilbuddet er godkendt kan han sende den endelige ordrebekræftelse og sende ordren videre i systemet; for det er måske andre der tager sig af at udføre ordren.

Alle i regnskabet kan følge med i hvor langt en ordre er kommet, ved at se på Xenas ordrestatus. Sælgeren eller kundeservice kan altid informere kunden om hvordan det går med hans ordre.

Ethvert firma ønsker at tage sig godt af sine kunder. Xena hjælper med at holde styr på de enkelte kunder. Nogle kunder bliver måske belønnet med ekstra rabat på visse varer eller serviceydelser. Andre vil gerne have at man sender fakturaen til en bestemt e-mailadresse. Alt dette og meget mere kan Xena gemme og holde styr på.

I kan gøre det meget nemt og sikkert for alle parter at opkræve penge fra kunden ved at bruge Xenas online betalingsløsning. Så skal kunden ikke tænke på girokort og netbank; bare brug kreditkortet.

Der er mange fordele ved at bruge Xena. Det endda billigt. Og vi har slet ikke fået nævnt den automatiske bilagsregistrering, som bogholderen vil elske! Opret en konto i Xena og prøv det af. Det er ganske gratis og I har adgang til alle funktioner med det samme.

 

Gør Xena bedre

Vær med til at gøre Xena endnu bedre

Xenas API gør det muligt at koble alverdens systemer sammen med Xena. Og det er der faktisk penge i... Hvis du er udvikler og laver en app til Xena kan du vælge at opkræve en pris for at andre må bruge din app i deres Xena-regnskab.

Med apps fra Xena appstore kan arbejdsgangen gøres endnu smartere. Fx kan Xena med appen BankConnect automatisk holde øje med firmaets bankkonto og afstemme den med hvilke faktura der bliver betalt. Med udgangspunkt i de oplysninger kan Xena automatisk sende rykkere til kunder der ikke betaler til tiden.

Læs mere om vores API og apps i Xena

Ofte stillede spørgsmål

Ja. Har du Xena Free har du fri adgang til Xenapedia, videoguides, vejledninger og andre gratis online ressourcer på Xenas hjemmeside.

Har du Xena Premium har du foruden alt det ovennævnte også mulighed for at kontakte os direkte og få personlig support. Du kan kontakte os via e-mail og chat.

Jeps. Med vores API kan du koble Xena sammen med andre systemer, f.eks. din webshop. Du kan også lave apps som kan bruges inde i Xena. Du kan læse dokumentationen for vores API her.

Prisen kommer helt an på hvor meget du skal bruge. Men at oprette din personlige bruger i Xena er helt gratis. Det er også gratis at oprette alle de regnskaber (Virksomheder) du vil. Xena er et komplet ERP-system – også med Xena Free!

VIDEO: Opret din Xena-konto.

Xena Premium giver adgang til personlig support, ubegrænset kassekladde samt OCR-læsning og opbevaring af bilag, mulighed for flere brugere i samme regnskab, API-nøgle (til app-integrationer) og udvidet funktioner som lagerstyring. Xena Premium koster kun 149 DKK + moms pr. måned pr. virksomhed. Hver ekstra bruger (medarbejder) i en virksomhed koster også 149 DKK + moms pr. måned.

Du betaler altid kun for resten af indeværende måned. Der er ingen opsigelsesperiode. Du kan altid opsige brugere og Xena Premium når du vil.

Se flere svar på spørgsmål om Xena

Vores kunder siger

Genialt at man kan invitere sin revisor ind i sit regnskabsprogram! Siden jeg har fået Xena, har jeg ikke sendt et eneste bilag fysisk, alt er indscannet i Xena.

Preben Seidenschnur, Foreningskalenderen ApS

Jeg har brugt mange forskellige regnskabsprogrammer, men da jeg fik anbefalet Xena af min revisor, afprøvede jeg det, og jeg må sige, at det opfylder mine ønsker til den daglige bogføring og fakturering.