Brug Xena i din forening

Se hvilke muligheder Xena giver for foreninger med betalende medlemmer.

Online betaling

Online betalingsmodul leveret af ePay, så foreningens medlemmer kan betale med det samme.

Ubegrænset brug

Ubegrænset antal posteringer, fakturaer, dokumenter eller brugere tilknyttet dit regnskab.

Hjælpen er klar

Nem adgang til hjælp i Xenapedia eller via online chat.

Abonnementer

Med abonnementstyring kører det hele automatisk i intervaller helt efter foreningens behov.

Tilpas udskrifter

Design jeres udskrifter. Det er utrolig nemt at tilføje logo og ændre farver på rapporter, fakturaer osv.

Rapporter

Nem afrapportering og adgang til finansrapporter som PDF, e-mail eller download som xml, som du kan sende til andre i foreningen.

Fordele for foreninger

Regnskab i skyen

Xena er et utrolig nemt, online regnskabssystem at komme i gang med som forening. Det kræver meget lidt opsætning og indtastning at sende den første faktura, da Xena har gjort arbejdet for jer – I skal hverken oprette eller designe en kontoplan.

Med andre ord behøver I hverken at have erfarene regnskabsførere eller bogholdere, hvis foreningens behov ganske enkelt er at få overblik over udgifter og indtægter samt at sende og modtage fakturaer.

 

En god pris

Jeres forening kan tilmed benytte alle de nødvendige funktioner helt gratis, fx abonnementsopkrævning, dokumentdeling og finansrapporter til moms og årsregnskab, da én bruger ikke koster noget – og aldrig kommer til det. Xena vil i stedet tjene pengene på de større virksomheder med flere brugere og større behov for et komplekst regnskabsprogram. Jeres forening skal derfor først betale, hvis der opstår et behov for at tilknytte flere brugere eller tilføje en bogholder. Revisoren er dog gratis at tilføje.

Regnskab på en ny måde

Automatisk faktura

Med Xenas abonnementsystem kan din forening meget nemt sørge for at få betalinger ind til tiden. Og skulle det ske at et medlem ikke får betalt, kan Xena sende en venlig reminder. Det sparer den eller de personer som har meldt sig til at tage sig af foreningens administration for rigtig meget tid. Nu kan de fokusere mere på foreningens aktiviteter.

VIDEO: Introduktion til abonnementer i Xena.

 

Nemt for alle

I kan oveni købet lade medlemmerne betale kontingentet online; det er hurtigt, sikkert og nemt for alle parter. Med Xenas bankafstemning får I hurtigt et overblik over hvem der har betalt og hvem der mangler.

Xena er også rigtig god til at håndtere og bogføre bilag. Alle som køber noget på vegne af foreningen kan sende bilaget videre til Xena, som selv læser og overfører oplysningerne.

LÆS MERE: Xenas mange funktioner.

I kan jo starte med at oprette en konto i Xena og prøve det af. Det er ganske gratis og I har adgang til alle de nødvendige funktioner helt uden bindinger.

Ofte stillede spørgsmål

Ja, ved at oprette et ”abonnement” i Xena, kan du med bestemte intervaller sender en faktura til dine kunder.

LÆS MERE: Abonnementsstyring i Xenapedia.

Nej, der er ingen bindinger i Xena. Du kan til enhver tid opsige dine brugere af Xena. Du ejer dine data og derfor er de heller ikke låst til systemet. Du kan så at sige tage dine data med dig, hvis du ønsker det. Læs betingelserne for brug af Xena.

Ja. Har du Xena Free har du fri adgang til Xenapedia, videoguides, vejledninger og andre gratis online ressourcer på Xenas hjemmeside.

Har du Xena Premium har du foruden alt det ovennævnte også mulighed for at kontakte os direkte og få personlig support. Du kan kontakte os via e-mail og chat.

Prisen kommer helt an på hvor meget du skal bruge. Men at oprette din personlige bruger i Xena er helt gratis. Det er også gratis at oprette alle de regnskaber (Virksomheder) du vil. Xena er et komplet ERP-system – også med Xena Free!

VIDEO: Opret din Xena-konto.

Xena Premium giver adgang til personlig support, ubegrænset kassekladde samt OCR-læsning og opbevaring af bilag, mulighed for flere brugere i samme regnskab, API-nøgle (til app-integrationer) og udvidet funktioner som lagerstyring. Xena Premium koster kun 149 DKK + moms pr. måned pr. virksomhed. Hver ekstra bruger (medarbejder) i en virksomhed koster også 149 DKK + moms pr. måned.

Du betaler altid kun for resten af indeværende måned. Der er ingen opsigelsesperiode. Du kan altid opsige brugere og Xena Premium når du vil.

Find svar på flere spørgsmål.

Hvad andre foreninger siger

Vi er en forening med 73 afdelinger og ca. 1200 medlemmer. Xena gør det nemt at opkræve medlemskontingent som abonnement helt automatisk en gang om året. Samtidig er det et godt redskab til at bevare overblik over medlemmer og økonomien.

Foreningen Coding Pirates

Genialt at man kan invitere sin revisor ind i sit regnskabsprogram! Siden jeg har fået Xena, har jeg ikke sendt et eneste bilag fysisk, alt er indscannet i Xena.