Mekanikerens makker

Et sted med mange aftaler og mange lagervarer. Xena kan hjælpe autoværksteder med at holde styr på kunder og reservedele.

I samarbejde med EG Notaplan tilbyder Xena en særlig brancheløsning til autoværksteder.

Abonnementer
Opret fakturaer automatisk i intervaller eller når en opgave er udført igen.

Tidregistrering og reservedele
Fakturer korrekt ved at registrere brugt tid og reservedele.

Planlægning
Planlæg hvem der skal udføre opgaver og hvornår.

Tilbud og ordrer
Opret tilbud nemt og hurtigt og fakturaer når opgaven er udført.

Lige ved hånden
Alt er gemt i skyen og kan styres fra computer, tablet og smartphone.

Rapporter
Hold øje med nøgletal og få indsigt i om arbejdet udføres bedst muligt.

Fordelene for autoværksteder

Administration af biler og kunder

Hold styr på hvilke biler der hører til hvilke kunder. Se historik på hver enkel bil; vi gemmer alle dine notater og info om reservedele. Du kan endda gemme billeder som dokumentation.

Send beskeder og fakturaer direkte til kunden fra Xena på enten sms eller e-mail. Xenas omfattende regnskabsmoduler holder styr på rykkere, kontering og bogføring. 

LÆS MERE: Regnskab og bogføring.

 

Vare- og ordrestyring

Vi hjælper med at holde styr på alle delene I har på lager og giver besked når det er nødvendigt at bestille nye.

Opret ordrer med alle nødvendige oplysninger om bilen og kunden. Den samme ordre danner basis for både tilbud, udførelse og fakturering.

LÆS MERE: Varestyring og ordrestyring.

 

Planlægning og tidsregistrering

Hver opgave kan tildeles en medarbejder eller en gruppe af medarbejdere. Der kan planlægges præcis hvornår opgaven skal udføres eller blot sættes en deadline.

Hver medarbejder kan registrere hvornår der arbejdes på en opgave og hvilke materialer der evt. bruges undervejs. Det sikrer korrekt og præcis fakturering. Win-win for både værkstedet og kunden.

LÆS MERE: Planlægning og kalender.

Ofte stillede spørgsmål

Hvis du har Xena Premium du kan tilføje et uendeligt antal brugere. Hver bruger koster 19,99 EUR + moms pr. måned. I et gratis regnskab kan du invitere en Revisor eller Bankrådgiver, men ikke ansatte.

VIDEO: Del dit Xena-regnskab.

Xena kan som udgangspunkt alt det nødvendige og mere til. Med Xena Premium får du endda ubegrænset adgang til alle funktioner. Men der er også apps – både gratis og betalte – som kan udvide og tilføje funktionalitet.

Vi vægter tillid højt. I Xena kan du se præcis hvad du betaler for og du kan løbende justere efter behov.

LÆS MERE: Xenas Appstore.

Prisen kommer helt an på hvor meget du skal bruge. Men at oprette din personlige bruger i Xena er helt gratis. Det er også gratis at oprette alle de regnskaber (Virksomheder) du vil. Xena er et komplet ERP-system – også med Xena Free!

VIDEO: Opret din Xena-konto.

Xena Premium giver adgang til personlig support, ubegrænset kassekladde samt OCR-læsning og opbevaring af bilag, mulighed for flere brugere i samme regnskab, API-nøgle (til app-integrationer) og udvidet funktioner som lagerstyring. Xena Premium koster kun 149 DKK + moms pr. måned pr. virksomhed. Hver ekstra bruger (medarbejder) i en virksomhed koster også 149 DKK + moms pr. måned.

Du betaler altid kun for resten af indeværende måned. Der er ingen opsigelsesperiode. Du kan altid opsige brugere og Xena Premium når du vil.

Ja, du skal bare tilslutte en stregkodelæser til din enhed. Stregkoder kan i Xena bruges til at angive antal varer på købs- og salgsordrer.

LÆS MERE: Stregkoder i Xena.

Svar på flere spørgsmål.

EG Notaplan's brancheløsning

Brancheløsning til autoværksteder og mekanikere

I samarbejde med EG Notaplan har vi lavet en særlig brancheløsning målrettet autoværksteder. Denne udgave af Xena er gearet op til hjælpe mekanikere med data om biler, tidsregistrering, materialestyring og kvalitetskontrol.

LÆS MERE: www.eg.dk/it/autobranchen

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto