09-04-2019 • Om os

Modtag og send elektroniske fakturaer

Vores partnerskab med Sproom gør det muligt at modtage og sende elektroniske fakturaer.

Kuverter

Ordrestyring, lagerstyring, tidsregistrering, projektstyring og kontoplaner er fantastiske funktioner, som gør hverdagen nemmere for virksomheder. Men det er ikke meget værd uden muligheden for at sende en opkrævning eller faktura til kunden.

Her kommer vores partnerskab med Sproom ind i billedet. Xena kan selvfølgelig oprette fakturaer, som du kan sende eller udskrive. Men integrationen med Sproom tager fakturering et skridt videre.

 

Sådan fungerer "elektronisk fakturering"

Det er sandt at en PDF-fil er elektronisk, men det er ikke dét, "elektronisk fakturering" dækker over. Siden 2005 har offentlige myndigheder kun benyttet elektronisk fakturering, også kaldet e-fakturering. Private virksomheder kan også bruge det.

Betegnelsen dækker over, at ét regnskabssystem kan sende fakturaen som rå data direkte ind i et andet regnskabssystem. I modsætning til andre former for fakturering gør elektronisk fakturering altså fakturahåndteringen automatisk for både modtager og afsender. Risikoen for, at fakturaen bliver tastet forkert i modtagerens regnskab, er simpelthen fjernet.

LÆS MERE: Elektronisk fakturering.

Med en konto hos vores partner Sproom kan du sende elektroniske fakturaer fra Xena, når din kunde har et EAN-nummer eller en konto hos Sproom.

Du kan også modtage elektroniske fakturaer i Xena. Vores bilagsregistrering læser automatisk alle fakturalinjerne. Linjerne kan registreres som omkostninger samlet eller hver for sig ud fra samme bilag. Hvis det er en købsfaktura for indkomne varer, kan lagerstatus også opdateres med ét klik, og nye lagervarer oprettes i samme arbejdsgang.

 

Virker også i Norge

Sproom understøtter også det norske EHF-format. Så har du norsk regnskab eller norske kunder, kan du også bruge elektronisk fakturering her.

 

MobilePay-muligheder med Sproom

Vores samarbejde med Sproom gør det også muligt at sende fakturaer på en anden måde: MobilePay Invoice. Med en Sproom-konto og en erhvervsaftale med MobilePay kan du fra Xena sende opkrævning til kunden via MobilePay Invoice, og kunden kan betale med det samme fra sin smartphone.

LÆS MERE: Brug MobilePay i Xena.

At være til stede dér, hvor kunden er, og gøre det nemt for dem, er en god strategi for at få sin betaling til tiden. Vi er glade for at kunne tilbyde dig elektronisk fakturering og MobilePay Invoice takket være vores samarbejdspartner Sproom.

Du kan blot gå i gang fra Xena og se, hvor effektivt det er!

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Er det i orden med dig, at vi bruger cookies til marketing og kundeservice?
Dit valg påvirker ikke my.xena.biz og login.xena.biz.