01-10-2014

Nu læser Xena bilaget for dig!

Uanset om det kun er en kop kaffe, eller om du har købt en ny varebil, så giver det et bilag som skal gemmes, konteres, tastes og bogføres. Traditionelt holdes der styr på dette med en papir-arbejdsgang.

Men det er tid til at tænke nyt! Med Xena gøres bogføringen både nemmere, hurtigere og mere sikkert.

Step 1, Bilagsregistreringen:
I stedet for at gemme bunker af papir, så giver Xena mulighed for at hver medarbejder kan sende sine bilag ind elektronisk. Når du sender dit bilag ind i Xena, så bliver det ikke kun gemt sikkert. Det bliver også genkendt. Xena kan nu læse bilaget, sådan at du slipper for en masse triviel tastearbejde. På et bilag genkendes så meget som muligt: Fakturadato, leverandør, betalingsdato, beløb, valuta og moms. 

Step 2, Bankafstemningen:
Indlæs derefter dine bankposteringer. Nu vil Xena foreslå hvilke bankbevægelser som passer sammen med hvilke bilag. Indbetalinger bliver sammenlignet med skyldige saldi og faktura. Bevægelser som renter og gebyrer foreslås der bogføringskonti til. Når du er tilfreds med afstemningen, kan den bogføres eller overføres til kassekladden.

Step 3, Kassekladden:
For at runde det hele af, så har du I Xena en helt traditionel kassekladde. Her bogføres bankafstemningen, kasse sammen med det der måtte mangle, som fx. løn og afskrivninger.

Prøv Xena´s revolutionerende bogføringsmaskine allerede i dag! Se en kort video om hvordan