04-01-2016

Klar til 2016

Uanset om du allerede er godt i gang med Xena, eller om du ønsker at starte nu i forbindelse med årsskiftet, så er der her et par nyttige tips!

2016.png

Nyt år - nye muligheder!

Rigtig mange bruger årsskiftet til at få taget skridtet til at komme i gang med nyt regnskabssystem. Flere end nogensinde vælger Xena. Det er vi selvfølgelig både glade for og meget stolte af!

Har du valgt at starte med Xena i 2016, så er her et par enkle tips til at komme rigtig godt i gang:

  • Opret gerne 2 regnskaber. Et til test og et til det "rigtige".
  • Vælg en startdato (f.eks. 01.01.2016). Start med at gøre al fakturering fra og med denne dato. Regnskab, Kontoplan, Åbningstal mm. kan komme senere.
  • Lad være med at føre "dobbelt" regnskab i to systemer. Bare hop ud i det!
  • Husk at du kan bruge Arkivet i Xena til at indlæse data fra dit gamle regnskabssystem.
  • Læs startguiden som findes her på siden. Derefter kan du søge på mere specifikke emner i Xenapedia.
  • Brug din revisor! Du kan ikke være ekspert på alt. Selv om det koster lidt, er det godt givet ud at bruge en revisor til at komme rigtig fra start!

 

Åbn for fakturering og bogføring i et nyt regnskabsår

Er du allerede Xena bruger kommer her et par nyttige ting du bør vide i forbindelse med en årsafslutning. Det er selvfølgelig ikke alle der har regnskabsperiode sammen med kalenderåret, men da mange har, så tager nedenstående eksempel udgangspunkt i at man går til nyt regnskabsår med kalenderåret.

Åbn for et nyt regnskabsår: For at kunne fakturere og bogføre i det nye år, så må den nye periode oprettes. Det gamle år skal ikke afsluttes og man kan fakturere og bogføre i alle åbne regnskabsperioder så længe de ikke er blevet lukket.

Vælg "Finans" -> "Primoposteringer" og tryk på knappen "Opret":

undefined

 

Husk at invitere din revisor indenfor

Når du bruger Xena, så kan du gratis invitere din revisor. Det giver rigtig mange fordele for både dig og din revisor! For det første er der i Xena en unik integration med "CaseWare" som er det system mange revisorhuse i Danmark bruger. Har du givet din revisor en Xena opkobling, har du også leveret bilag - så enkelt er det. Har du alle bilag elektronisk tilknyttet til Xena, kan du faktisk helt slippe for at levere ringbind.

 

Din revisor har ikke brug for at få din personlige Xena-kode

Din revisor skal have sin egen gratis Xena konto. På den måde kan revisoren bruge sin personlige kode til flere virksomheder. Revisoren har heller ikke brug for at kunne alt i dit Xena-regnskab. Når en revisor inviteres på rigtig måde indeholder Xena kun de oplysninger og muligheder der er relevante for en revidering.

Ønsker du at din revisor også skal bogføre, så play fair og giv rettigheden "Bogfører" til din revisor. Denne kan oprettes og slettes som du vil, så det koster maksimalt prisen for en ekstra bruger, at gøre det.

Se vejledningen for invitation af revisor.

 

Support til årsafslutning og igangsætning

Hvis du ønsker hjælp ud over det der er skrevet her på hjemmesiden skal du enten have oprettet mindst én betalende bruger eller have valgt at betale for support - så hjælper vi meget gerne med brugen af Xena. Men vi kan ikke hjælpe med bogføring eller hvordan du skal drive din virksomhed. Dét skal du bruge din revisor til ;-)

 

GODT NYTÅR OG TAK FOR AT DU VALGTE XENA!