08-02-2018

Fem ting der vil gøre din arbejdsdag mere effektiv

Mange arbejdsopgaver i en virksomhed skal gøres gang på gang. Hvordan kan det online virksomhedssystem Xena, hjælpe dig til at klare disse opgaver mere effektivt? Her er fem ting.

Glad mand med forretning

1: Send flere fakturaer på én gang med "kvikfakturering"

At behandle én faktura ad gangen kan være møjsommeligt og tidskrævende. En helt ny funktion i vores regnskabssystem, gør denne proces mange gange mere effektiv. Vi kalder det "kvikfakturering", hvilket det også er: Markér de ordrer som er klar til fakturering og klik på én knap! Så bliver fakturaerne sendt til kunderne enten via e-mail eller via elektronisk fakturering.

VIDEO: Introduktion til kvikfakturering.

 

2: Hent bankposteringer automatisk

Bogholderen skal sørge for at bankkontoen stemmer med de fakturaer der er sendt ud og regninger der er kommet ind. Det kan være et større gedemarked at holde styr på alle enderne. Med en særlig app til Xena, bliver meget af det manuelle arbejde skåret helt væk. Appen hedder "BankConnect", den henter automatisk gårsdagens posteringer fra banken ind i regnskabssystemet. Xena hjælper dig med at matche ind- og udbetalinger med fakturaer og regninger i regnskabet.

LÆS MERE: Appen BankConnect til Xena.

 

3: Eksporter betalinger til banken

En anden side af sagen med banken er at holde styr på hvad der skal betales og hvornår. En del af standardpakken i vores online regnskabsprogram er at du kan samle disse forfaldne betalinger og lave en fil som du kan indlæse i din netbank. I stedet for at håndtere betaling af regninger manuelt, kan Xena hjælpe med at samle al den information og give det videre til banken. Og i netbanken kan du få alle forfaldne regninger betalt i én arbejdsgang.

LÆS MERE: Lav betalingsfil til banken.

 

4: Digitale varekataloger fra grossister

Nogle bruger oceaner af tid på at holde deres eget system opdateret med diverse grossisters varer og priser. En virkelig smart ting i vores system er at du direkte fra Xena kan se, søge efter og bestille varer fra grossister uden noget som helst manuelt arbejde. Du vælger bare hvilke grossister du vil have varer fra. Det er det hele. Vi har fx grossisterne Brdr. Dahl, Lemvig-Müller A/S, Sanistål A/S, Solar Danmark A/S og mange flere.

LÆS MERE: Digitalt varekatalog.

 

5: Automatisk genbestilling af varer fra leverandører

Lagerstyring og lageroptælling er en stor opgave. Vi har lagt et stort arbejde i at Xena kan løfte denne opgave på en god måde. Det vi gerne vil fremhæve er automatisk genbestilling af varer du er ved at løbe tør for. Lagerstyringssystemet holder øje om beholdningen af varer er ved at nå smertegrænsen når man også tager højde for reserverede varer. På baggrund af dét giver vi dig forslag til hvilke varer der skal bestilles hjem og samler en ordre du blot skal godkende og sende af sted.

VIDEO: Introduktion til lagerstyring.

 

Dette var faktisk bare nogle få udpluk. Lyder det som noget du kunne bruge i din virksomhed? Så prøv Xena, det online regnskabssystem der fungerer som hele virksomhedens fælles platform. At oprette en brugerprofil og et regnskab er gratis og du kan prøve alle funktionerne af inden du beslutter dig.

VIDEO: Opret din konto og et regnskab.