Spar tid på at behandle indkøbsbilag

Effektivitet | 2 min. læsning

Fakturafil Blog

Hold op med at spilde tid på at taste bilag ind i dit regnskab! Fakturafil.dk aflæser automatisk data og lægger dem ind i Xena, klar til bogføring.

Fakturafil.dk er et online system, som aflæser data fra indkommende regninger. Du kan registrere, kontere og godkende dem inden de bliver lagt over i Xena til bogføring. Det kan spare dig for mange minutter hver dag!

 

Nem kontrol og godkendelse af regninger

Fakturafil.dk læser automatisk de bilag, der sendes til systemet. Systemet finder og genkender alt lige fra fakturanummer og -dato til produktnumre, pris og antal. En lignende service kender du måske allerede fra Xenas bilagsregistrering. Der er dog nogle ekstra og smarte funktioner i Fakturafil.dk, som du nu kan få gavn af:

  • Opret avancerede godkendelsesflow med styring af hvem som skal godkende, beløbsgrænser, gruppering, m.m.
  • Oprettelse af skabeloner og bogføringsregler. Fx kan fakturalinjer automatisk splittes op og fordeles ud på forskellige konti som husleje, varme, administration osv.
  • Kontrol af prisafvigelse og vareafvigelse via indkøbsordrer.

 

Spar tid med Fakturafil.dk

Med den nye integration kan du bruge Fakturafil.dk sammen med regnskabssystemet Xena. Find integrationen i vores appstore og installer den i dit regnskab. Integrationen er gratis. Du betaler kun fra 1,50 kr. pr. behandlet bilag, hvilket afregnes direkte med Fakturafil.dk.

Du foretager al godkendelse af bilag i Fakturafil.dk's system. Derefter sendes bilaget til bogføring i Xenas kassekladde. Det originale bilag er naturligvis vedhæftet, og du kan se hele godkendelseshistorikken.

SE OGSÅ: Sådan installerer du en app i dit regnskab.

Relateret indhold

7 opdateringer du ikke må gå glip af

Mere end 530 små og store ændringer af Xena er udgivet i første halvdel af 2021. Her er syv highlights som vil hjælpe dig i hverdagen.

Sådan henter du posteringer fra banken

Du kan koble Xena sammen med din bank, så alle posteringer bliver hentet automatisk til bankafstemningen.

Sådan organiserer du dokumenter i Xena

Her er et overblik over hvordan filer kan gemmes og organiseres ved hjælp af relationer, versioner og mapper.

Bogfør lønnen automatisk med Salary

Ved at integrere Xena med lønsystemet Salary bogføres lønnen helt automatisk. Så sparer du tid på bogføringen, hver måned.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto