06-12-2016

Nyt år - Nye muligheder!

Her er et par nyttige tips til dig der allerede bruger Xena, eller som ønsker at starte op i det nye år!

2017.jpg

Fremtiden er her allerede! Er du også træt af gammeldags bogføring og firkantede systemer? Du skal være velkommen her hos Xena. Her kan du prøve noget helt nyt og friskt!

 

Rigtig mange bruger årsskiftet til at tage skridtet og komme i gang med noget nyt. Flere end nogensinde vælger Xena som regnskabsprogram. Det er vi selvfølgelig både glade for og meget stolte af!

Har du valgt Xena i 2017, så er her et par enkle tips til at komme rigtig godt i gang:

  • Opret 2017 som ny regnskabsperiode allerede nu.
  • Opret gerne to regnskaber.; et til test og et til det "rigtige" regnskab.
  • Vælg en startdato (f.eks. 01.01.2017). Start med at gøre al fakturering fra og med denne dato i Xena. Regnskab, kontoplan, åbningstal mm. kan komme senere.
  • Lad være med at føre "dobbeltregnskab" i to systemer. Bare hop ud i det!
  • Husk at du kan bruge Arkivet i Xena til at indlæse data fra dit gamle regnskabssystem.
  • Læs startguiden for at komme godt i gang. Derefter kan du søge på mere specifikke emner i Xenapedia.
  • Brug din revisor! Du kan ikke være ekspert i alt. Selv om det koster lidt, er det godt givet ud at bruge en revisor til at komme rigtig fra start!

 

Åbn for fakturering og bogføring i et nyt regnskabsår

Er du allerede Xena-bruger, kommer her et par nyttige ting, du bør vide i forbindelse med en årsafslutning. Det er selvfølgelig ikke alle, der har regnskabsperiode sammen med kalenderåret, men da mange har, så tager nedenstående eksempel udgangspunkt i, at man går til nyt regnskabsår med kalenderåret.

VIDEO Opret nyt regnskabsår

Åbn for et nyt regnskabsår: For at kunne fakturere og bogføre i det nye år, så må den nye periode oprettes. Det gamle år behøver ikke at afsluttes, og man kan fakturere og bogføre i alle åbne regnskabsperioder, så længe de ikke er blevet lukket.

Vælg "Finans" -> "Primoposteringer" og tryk på knappen "Opret": 

undefined

 

Husk at invitere din revisor indenfor

Når du bruger Xena, så kan du gratis invitere din revisor. Det giver rigtig mange fordele for både dig og din revisor! For det første er der i Xena en unik integration med programmet "CaseWare", som er det system mange revisorhuse i Danmark bruger. Hvis du giver din revisor en adgang via Xena, har du også leveret alle bilag - så enkelt er det. Har du alle bilag elektronisk tilknyttet til Xena, kan du faktisk helt slippe for at levere ringbind.

VIDEO Del dit regnskab

 

Din revisor har ikke brug for at få din personlige Xena-kode

Din revisor skal have sin egen gratis Xena-konto. På den måde kan revisoren bruge sin personlige kode til flere virksomheder. Revisoren har heller ikke brug for, at kunne alt i dit Xena-regnskab. Når en revisor inviteres, på rigtig måde, indeholder Xena kun de oplysninger og muligheder, der er relevante for en revision.

Ønsker du at din revisor også skal bogføre, så kan du give rollen "Bogholder" til din revisor. Det kræver at du har Xena Premium.

SE OGSÅ: Vejledningen for invitation af revisor.

 

Support til årsafslutning og igangsætning

Hvis du ønsker hjælp, ud over det der er skrevet her på hjemmesiden, så opret et Premium-abonnement. Vi hjælper meget gerne med opstart, årsafslutningen eller brugen af Xena.

 

GODT NYTÅR OG TAK FORDI DU VALGTE XENA!