Kalender og tidsregistrering

Planlæg og uddeleger opgaver med kalenderen i Xena. Slip for manuelle timesedler ved at registrere materiale- og tidsforbrug online.

Fleksibel planlægning

Alle opgaver på en ordre kan blive planlagt i firmaets kalender i Xena. Indstil hvad der skal laves, hvor og hvornår. Der er muligheder for at sende noter med til medarbejderen eller sende en påmindelse til kunden om et aftalt besøg.

Uddeleger til teams eller specifikke medarbejdere

Opgaver i kalenderen kan tildeles en specifik medarbejder eller en gruppe af medarbejdere (fx et hold eller sjak). Derefter kan teamet selv arrangere hvem og hvornår opgaven bliver udført.

Digitale timesedler

Nu behøver medarbejderne ikke at indlevere timesedler på papir. Med online tidsregistrering på hver enkelt opgave bliver intet glemt eller væk.

Digital tidsregistrering sikrer at alt bliver talt med og derfor kan I også være sikre på at få faktureret kunden korrekt.

Viderefakturer materialeforbruget

Alt hvad der bliver købt og brugt af materialer kan registreret på projekter, ordrer og opgaver. Brug det til at fakturere kunden nøjagtigt. I kan også trække præcise rapporter og statistikker over hvad der bliver brugt og hvor meget.

Procedure for godkendelse

Opsæt smarte regler for hvem der kan godkende timer, materialer og udgifter samt hvor meget de kan godkende. Dette sikrer at intet slipper "under radaren", men at I kan stå inde for den endelige faktura.

Sådan får du kalender og tidsregistrering i Xena

Funktionerne Kalender og tidsregistrering er tilføjelser til det almindelige regnskabssystem i Xena. Besøg vores appstore for at installere appen.

SE OGSÅ: Sådan installerer du apps i dit regnskab.